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ペーパーレス会議導入のメリットとは?

パソコンと新聞

近年のIT化によって企業よってはペーパーレス会議を導入しているところもあります。そして、これからはタブレットがますます普及するのでその傾向は進んでいくものと思われています。では、ペーパーレス会議を導入するメリットとはいったい何でしょうか。今日はそのうちのいくつかを記したいと思います。
まず最初のメリットは経費を削減できるということです。ペーパーレスではない会議を行うためには会議資料の印刷代がかかります。もちろん、それだけでなく印刷するための人件費、資料の整理などに多大な時間がとられてしまうのです。ペーパーレスを導入すればこうした経費をカットすることができます。よりスリムな経営を行うことができるのです。
次のメリットは安全面です。ペーパーレスでない場合にはときには資料が紛失してしまったり、さらにはファイリングしていたものが破損したりしてしまいます。しかし、ペーパーレスであれば電子データで保存することができますし、閲覧する際にはパスワードをかけることができますので、より安全に運用することができるのです。またバックアップもしやすくなります。
このようにペーパーレス会議を導入することには様々なメリットがあるのです。

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